Het kan worden gedaan op tijden die zowel de gecoachte als de coach goed uitkomen.
Het schrijven van de mail biedt de gecoachte de mogelijkheid eens goed na te denken over een bepaald onderwerp en dit vooral goed te formuleren. Dit kan op zich al verhelderend zijn.
Lukt dit formuleren niet, dan is het de coach ook direct duidelijk waar de schoen wringt.
Ook hiervoor geldt dat een persoonlijke kennismaking vooraf wenselijk blijft.
