Coachen vraagt naast een persoonlijke klik om de juiste sfeer. De beste omgeving verschilt per persoon. De een wordt het liefst gecoached op de werkplek, terwijl het voor een ander beter is om er helemaal uit te zijn; los van de dagelijkse beslommeringen.Behalve de plek, kan ook de manier waarop de gesprekken plaats vinden verschillen. Bij een persoonlijk gesprek komen non-verbale aspecten beter tot hun recht, zodat daar beter op kan worden ingespeeld.
Het persoonlijke gesprek kan ook buiten plaats vinden. Bijvoorbeeld op of langs het water.
Een wandeling in het bos kan ook heel inspirerend zijn.
Desondanks kan het gebruik van de telefoon, e-mail of skype in combinatie met de webcam de voorkeur verdienen. Het zou immers jammer zijn om deze mogelijkheden niet te benutten als daarmee hoge kosten en onmisbare tijd kunnen worden bespaard.
Gejaagd en vol stress bij de coach aankomen, na een overwonnen file of onder tijdsdruk, werkt immers niet bevorderend.
Een persoonlijk intakegesprek blijft echter altijd wenselijk, ongeacht de wijze van coachen waarvoor gekozen wordt. Hiermee komt de persoonlijke klik, die noodzakelijk blijft voordat het traject wordt ingegaan, tot zijn recht.
Er kunnen ook combinaties worden gemaakt. Ongeacht de gekozen werkwijze wordt van te voren de duur van het traject en de frequentie afgesproken. Vervolgens kan er flexibel worden ingespeeld op de mogelijkheden en noodzaak van het moment.
De tarieven worden afgesproken op basis van de gekozen werkwijze en het te volgen traject.
